Le programme DROM-COM est constitué d’un ensemble de projets complexes et multipartenaires œuvrant à un objectif commun. La nouvelle architecture induite par la mise en œuvre de ce programme, introduit le concept de POM (Passerelle Outre-Mer) qui permet de concentrer en seul point les flux de données collectés depuis chacun des sites administratifs locaux afin de les encrypter globalement avant de les faire faire transiter jusqu’à la métropole par des liaisons transocéaniques louées auprès d’opérateurs télécoms, pour ensuite les terminer sur deux PIB (Point d’interconnexion Backbone) métropolitains afin d’assurer la résilience attendue.
Budgétisé à hauteur de 34 M€, ce projet, tant stratégique que technique, s’articule autour de différents chantiers complexes et transverses, réalisés par différents prestataires.
Au regard de la nature du projet DROM-COM, de sa portée géographique, du nombre de titulaires en responsabilité, du nombre de titulaires impliqués, et du besoin de confidentialité, le partage sécurisé d’informations «projet» a été identifié dès le départ comme facteur clé de succès. Le partenariat entre HIC Consulting et EGGERS Conseil d’une part et entre Canal + Telecom et HIC Consulting d’autre part a rapidement permis d’identifier la plateforme digitale EDWARD Suite, et notamment son module DCM (Decision & Commitment Manager) comme la meilleure solution pour répondre aux besoins exprimés :
- Partage des coordonnées d’une centaine de contacts entre tous les titulaires grâce à l’adress book
- Partage des informations clés du programme grâce à la structuration en projets et chantiers assurant la confidentialité indispensable entre les titulaires
- Facilitation du suivi des actions et décisions issues des instances de pilotage à tous les niveaux du programme et centralisation des comptes-rendus issus des comités ou des ateliers
- Partage des livrables documentaires en respectant le niveau de classification en matière de sécurité via le module de GED intégré
- Validation électronique des livrables documentaires clés (PAQ, PAS, DAT) via le module de workflow et de GED intégrés
- Établissement des plannings et actualisation des tableaux de bords pour chacun des marchés / lot
Si, à l’image de ce cas d’usage, vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de notre suite logicielle dans la cadre d’opération de transformations complexes ou de gestion de portefeuilles de projets, n’hésitez pas à solliciter notre équipe pour une démonstration personnalisée !