Face à cette accumulation de projets individuels interconnectés, une approche projet par projet n’est plus suffisante. Les entreprises ont besoin d’un niveau de gestion supérieur, qui apporte une vue d’ensemble et permet d’optimiser la performance globale du portefeuille. C’est là qu’intervient la méta-gestion de projets.
La méta-gestion de projets consiste à gérer de façon centralisée et coordonnée un ensemble de projets, en prenant en compte leurs interactions, les ressources disponibles, les risques et les objectifs stratégiques de l’entreprise. Il s’agit de mettre en place des processus, des outils et des instances de gouvernance permettant d’arbitrer les priorités, d’allouer les ressources de façon optimale et de suivre la performance d’ensemble des projets.
Pour une prise de décision éclairée :
L’enjeu consiste à passer d’une gestion fragmentée et souvent court-termiste à un pilotage intégré et optimisé du portefeuille de projets. Cela suppose de disposer d’une visibilité en temps réel sur les projets, d’outils d’aide à la décision et d’une organisation agile. C’est à ces conditions que les entreprises pourront gagner en efficacité et atteindre leurs objectifs stratégiques dans un environnement complexe.
L’objectif étant d’atteindre une prise de décision éclairée s’appuyant sur des données fiables, une bonne visibilité et des outils d’analyse performants pour faire les bons arbitrages. Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources et d’atteindre ses objectifs.
L’efficacité organisationnelle représente la capacité d’une entreprise à mener ses projets dans les délais, le budget et la qualité prévus, tout en s’adaptant aux changements. Elle se traduit par une meilleure performance et compétitivité.
Les fonctionnalités d'EDWARD Suite au service de ces enjeux
Pour mettre en œuvre une méta-gestion efficace et une prise de décision éclairée, les directeurs de projets ont besoin d’outils performants comme la suite logicielle EDWARD Suite. Parmi ses atouts clés :
- Un tableau de bord global qui donne une vue consolidée en temps réel de l’état d’avancement, des risques et de la consommation des ressources sur l’ensemble des projets. Cela permet d’identifier rapidement les points de blocage.
- Des indicateurs avancés et prédictifs (ressources, coûts, délais) basés sur l’historique des projets pour anticiper les dérives et réagir au plus tôt. La société André Laurent a ainsi pu réduire le nombre de ses projets stratégiques de 20 à 3 et éliminer un projet de développement conséquent dont la projection du retour sur investissement s’est avérée très insatisfaisante. (Source : Cas client EDWARD 2022)
- Des outils de simulation puissants pour tester différents scénarios d’allocation des ressources et choisir le plus pertinent.
- Un référentiel unique et partagé qui donne à chaque partie prenante le bon niveau d’information. Cela renforce la collaboration et la réactivité des équipes.
Face à la complexité croissante des projets, les entreprises doivent absolument mettre en place une méta-gestion outillée et une prise de décision basée sur la data. C’est un levier majeur d’agilité et de performance : pour mener à bien leurs missions, les directeurs projets doivent aujourd’hui bénéficier d’une vision globale sur la portée de leurs actions. C’est à cette condition qu’ils obtiendront, en retour, l’attention des instances dirigeantes.
